Plantilla de Presupuesto de Viaje en Excel y PDF Gratis
Estima y controla los gastos de tus próximas vacaciones sin fórmulas rotas. Desglosa vuelos, alojamiento, comidas y actividades para viajar con tranquilidad financiera.
Las 6 categorías clave para calcular tu viaje
Un desglose realista para evitar sorpresas desagradables en la tarjeta de crédito.
1. Transporte y Vuelos
Billetes de avión, trenes entre ciudades, combustible, peajes, tarjetas de metro local y traslados aeropuerto-hotel.
2. Alojamiento
Hoteles, apartamentos turísticos o resorts, incluyendo tasas municipales de estancia y depósitos de garantía.
3. Comidas y Gastronomía
Desayunos, almuerzos, cenas en restaurantes locales, cafés, agua embotellada y compras de supermercado.
4. Entradas y Actividades
Tickets a monumentos, museos con reserva previa, tours guiados, espectáculos y excursiones de un día.
5. Compras y Souvenirs
Regalos familiares, recuerdos típicos, ropa de temporada o equipaje adicional para el vuelo de regreso.
6. Fondo de Imprevistos (15%)
Seguro médico de viaje, medicamentos, taxis de urgencia o penalizaciones por cambios de horario.
Cómo armar tu presupuesto en 3 pasos
Un método sencillo para tener el control total antes de salir de casa.
Anota tus Gastos Fijos
Comienza registrando los billetes y alojamientos ya pagados o reservados con precio cerrado.
Calcula tu Gasto Diario
Multiplica tu presupuesto promedio diario de comidas y ocio por la cantidad de días y personas.
Sincroniza con tu Itinerario
Asigna las visitas a cada día en TripDay para ver la ruta en el mapa y exportar el plan completo a Excel.
Dudas sobre el presupuesto de viaje
Todo lo que necesitas saber para calcular tus gastos de forma realista.
¿Cuánto dinero extra se recomienda llevar para imprevistos?
Los expertos en viajes recomiendan destinar entre un 10% y un 15% del presupuesto total a imprevistos (medicamentos, transportes no programados, propinas o variaciones en el tipo de cambio).
¿Puedo usar esta plantilla en Google Sheets además de Excel?
Sí. El archivo se descarga en formato .xlsx estándar, 100% compatible con Microsoft Excel, Google Sheets, Apple Numbers y LibreOffice.
¿Cómo se integra el presupuesto con el itinerario en TripDay?
En TripDay puedes anotar el costo o nota de cada parada y exportar el plan de viaje completo a Excel con un clic, generando una tabla cronológica con todos tus puntos de interés.
¿La descarga de la plantilla requiere tarjeta de crédito?
No. Todas las plantillas y exportaciones básicas de TripDay son 100% gratuitas y sin letra chica.
Calcula tus gastos y organiza tu ruta en un solo lugar
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